Los días 25 y 26, de octubre APEP, representada por su presidente, ha participado en distintas actividades.
En primer lugar se ha participado en el encuentro «ICA-CITRA Toledo 2011. Keeping archives in a digital World», en el se han analizado aspectos relacionados con la aplicación de las normas sobre protección de datos en entornos de archivo. Durante su intervención Ricard Martínez destacó, entre otras cosas la importancia de los profesionales de la documentación en el cumplimiento normativo de la LOPD, tanto desde el punto de vista de las funciones específicas que se deducen claramente de la normativa, como en lo relativo a la importancia de sus conocimientos en relación con la gestión de la información y la documentación. Finalmente además de subrayar la insuficiencia de las normas específicas y la dificultad de la aplicación de los criterios que rigen el acceso a los documentos obrantes en archivos históricos, se señalaron como retos inmediatos la implantación de la administración electrónica y el derecho al olvido reclamando la necesidad de una actuación proactiva de las autoridades de protección de datos elaborando guías prácticas en esta materia.